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Gruppen

Sie können anhand Ihrer Benutzerlisten spezifische Gruppen zusammenstellen, diese bearbeiten bzw. wieder löschen. Dadurch ist es Ihnen beispielsweise möglich Expertengruppen zusammenstellen, die an einem konkreten Thema arbeiten und zu bestimmten eigenen Seiten Zugang haben.

Vorarbeit:

Analog zur Benutzerverwaltung kann es sich auch in diesem Verwaltungsbereich als sinnvoll erweisen, sich eine Liste mit allen Gruppen und deren Mitgliedern anzulegen.

Bemerkung: Bitte verwenden Sie auch hier die systeminterne Navigation (Speichern, Weiter, etc.) und vermeiden Sie die Website-Navigation (Zurück, Vor). 

 

Sie gelangen über den Admin-Index in den Gruppen-Index. Es öffnet sich das folgende Fenster.

 

 

 

1. Neue Gruppen erstellen

Indem Sie auf den ersten Button Neue Gruppe erstellen klicken, öffnet sich ein Fenster mit einer Liste aller Programmbenutzer. Hier können Sie eine neue Gruppe zusammenstellen.

 

In diesem Bearbeitungsfenster können Sie im ersten Feld den Gruppennamen eingeben, zum Beispiel für einen neuen Expertenkreis oder eine Arbeitsgruppe.

In der Liste der Benutzer klicken Sie die gewünschten Benutzer an. Die Mehrfachauswahl gelingt am Besten über die folgende Tastenkombination: Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Strg – Taste und klicken Sie mit dem Cursor auf den gewünschten Namen.

Sind alle Gruppenteilnehmer ausgewählt, bestätigen und Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Anklicken des Speichern - Buttons.

 

Sie erhalten eine Bestätigung vom System mit der erneuten Auflistung der Gruppenteilnehmer Ihrer neuen Gruppe „Testgruppe“. Sobald Sie den Weiter – Button betätigen hat das System Ihre Änderungen vollständig übernommen. Sie gelangen auch diesmal wieder in den Gruppen-Index zurück.

2. Gruppen editieren

Über den Button Gruppen editieren gelangen Sie zu dem Bearbeitungsfenster, um Ihre vorhandenen Gruppen zu bearbeiten – beispielsweise um Teilnehmer hinzuzufügen. 

 

Durch das Anklicken des Klappmenüs erhalten Sie eine Liste aller Ihrer Gruppen. Sie können nun die Gruppe auswählen, in der Sie Änderungen vornehmen möchten. Über die Bestätigung mit Weiter gelangen Sie zum nächsten Schritt.

 

Nun wird Ihnen die ausgewählte Gruppe mit allen bisherigen Mitgliedern angezeigt (links) sowie die bekannte Liste aller Ihrer Benutzer. Durch Anklicken (Strg-Taste und Cursor) können Sie die gewünschten Benutzer hinzufügen bzw. ausschließen. Auch hier bestätigen Sie Ihre Änderungen mit dem Speichern Button und erhalten eine automatische Rückmeldung vom System. Durch den Weiter Button gelangen Sie zurück zum Gruppen-Index.

 

3. Gruppen löschen

Möchten Sie eine Gruppe ganz entfernen, gelingt dies über den Gruppen löschen Button.

 

 

Hier erhalten Sie wieder eine Übersicht mit allen Gruppen. Sie wählen im Klappmenü die gewünschte Gruppe aus und löschen diese durch das Anklicken des Löschen Buttons. Nach der automatischen Rückmeldung des Systems, dass die Gruppe gelöscht wurde gelangen Sie über den Weiter Button zurück zum Gruppen-Index.

 

 

Sobald Sie in Ihrem Tool Gruppen definiert und editiert haben, ändert sich auch etwas in den Bearbeitungsfenstern der vorhandenen und neu einzufügenden Seiten. Sie können   bestimmte Seiten nun für bestimmte Benutzergruppen frei schalten – einzig die Zugangsberechtigungen der Benutzer, der Gruppen und der Seiten sind übereinstimmend zu definieren.