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Zur Verwaltung Ihrer Benutzer können Sie verschiedene Programmfunktionen nutzen:

Grundsätzlich ist es Ihnen möglich neue Benutzer für Ihre Seiten  zu zulassen – mit individuellem LogIn, Passwort, sowie Zugangsberechtigung. Bei etwaig auftretenden Problemen, können Sie die Benutzeridentität des Betroffenen annehmen, um die Schwierigkeiten selbst nachzuvollziehen und zu beheben. Die Daten bereits vorhandener Benutzer können jederzeit bearbeitet werden, falls sich Änderungen ergeben. Weiter bietet das Programm die Möglichkeit, Teilnehmer aus Ihrem Verzeichnis zeitweilig zu sperren oder zu löschen.

Vorarbeit

Es kann sich als sinnvoll erweisen eine Liste mit den wichtigsten Daten Ihrer Benutzer anzulegen – in diesem Fall gilt es beispielsweise die Passwörter sorgfältig zu verwahren.

Eine mögliche Einteilung für ihre Benutzerliste kann sich an folgendem Schema orientieren: Name/ Vorname/ Login/ Passwort/ Rechte (Seiten Zugangsberechtigung)/ Email-Adresse

Bemerkung: Bitte verwenden Sie auch hier die systeminterne Navigation (Speichern, Weiter, etc.) und vermeiden Sie die Website-Navigation (Zurück, Vor).

 

Im Administrationsbereich gelangen Sie durch das Anklicken des Benutzerbuttons in die Benutzerverwaltung.

 

 

 

In der Benutzerverwaltung sehen Sie zunächst die Liste der bereits eingegebenen Benutzer bzw. die zu befüllende Liste.

Grundsätzlich stehen Ihnen zwei Sortierungsoptionen zur Verfügung:

Sie können angeben, wie viele Benutzer pro Seite angezeigt werden (Zeige) und nach welchen Bedingungen die Datensätze sortiert werden sollen (Name, Aufsteigend, Universität, Aufsteigend). Mit dem Go – Button bestätigen Sie Ihre Wunschoptionen.

In dieser alphabetischen Leiste können Sie wählen, ob alle Ihre Benutzer  angezeigt werden sollen oder beispielsweise nur die Benutzer, deren Nachnamen mit L – wie Lerche.

 

Das Hinzufügen eines neuen Benutzers erfolgt zunächst indem Sie auf den Button Neu klicken.

 

 

 

Sobald Sie auf den Neu Button geklickt haben, öffnet sich das obige Fenster und Sie können die angeforderten Daten (Anrede, Name, etc.) eingeben. Durch die Betätigung des Speichern Buttons werden die Benutzerdaten vom System übernommen.

  

 

Sie erhalten automatisch eine Rückmeldung, mit Hilfe derer Sie noch einmal alle Daten überprüfen können.

Hier hat sich ein Tippfehler eingeschlichen, die Anrede (Herr Barbara Mayrhofer) wurde falsch definiert – wie derartige falsche Daten ausgebessert werden können, wird im Kapitel „Benutzerdaten“ ändern erläutert. 

Sind alle Benutzerangaben korrekt, klicken Sie auf den Weiter Button. So gelangen Sie ebenfalls wieder in den Admin-Index. Würden Sie nun die Benutzerverwaltung erneut öffnen, könnten Sie nach verfolgen, dass der neue Benutzer in das System aufgenommen worden ist. Und somit ist ersichtlich, dass der neue Benutzer in das System aufgenommen wurde. 

 

Die Verwaltung vorhandener Benutzerdaten läuft nach einem ähnlichen Schema wie alle Benutzerfunktionen ab.

Über den Admin-Index und durch das Anklicken des Benutzer  Buttons gelangen Sie wieder in die Benutzerverwaltung.

Dort sehen Sie in der Rubrik Aktionen verschiedene Symbole/Buttons mit denen Sie die jeweiligen Benutzerdaten verwalten können. 

 

Mit dem ersten Symbol können Sie die Benutzerdaten ändern. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich das obige Bearbeitungsfenster. Sie haben hier die Möglichkeit die gewünschten Änderungen einzufügen - Sie können z.B. das Passwort oder die Rechteebene ändern

Durch das Anklicken das Speicherbuttons werden die Änderungen vom System übernommen. 

 

Durch das Anklicken des zweiten Buttons können Sie die Identität des jeweiligen Benutzers annehmen, mit all seinen Rechten  (Administration, etc.).

 

 

 

Der dritte Button sperrt bzw. entsperrt einen Benutzer. Der letzte Button schließlich löscht den betreffenden Teilnehmer.

 

 

 

Benutzerstatistik 

 

Um die Attraktivität und die Benutzung der einzelnen Module zu erkennen, wird für jeden Benutzer (anonymisiert) während der Arbeit mit dem Lernmodul dokumentiert, welche Seiten er betreten hat und wie lange er sich dabei aufgehalten hat.

Um diesen Baustein zu aktivieren gehen Sie wie folgt vor

 

Sie starten im Administrationsbereich und klicken auf das Symbol für Content editieren (Blatt und Stift).

  

Es öffnet sich wieder der CMS-Datenbaum. Dort legen Sie einen neuen Ordner an, der z.B. Fragebogen heißt. Um diesen zu öffnen, klicken Sie entweder auf den Button Namen des Ordners oder direkt im CMS-Datenbaum auf die betreffende Zeile. Im jedem Ordner wird automatisch eine Unterseite generiert - quasi als Startseite für diesen Ordner. Um eine weitere Unterseite zu erstellen, klicken Sie bitte auf den Neu Button. Es öffnet sich das unten abgebildete Bearbeitungsfenster.

Textfeld:  

 

Textfeld:  

In dem neuen Fenster können Sie den Titel Ihrer neuen Seite eingeben. Darunter legen Sie den Typ Ihrer Seite fest, also wählen Sie in diesem Fall Benutzerstatistik. Durch Anklicken des Speichern Buttons werden die Daten vom System übernommen und Ihre Seite ist eingerichtet. Sie erhalten eine automatische Rückmeldung vom System, dass die Seite erfolgreich editiert wurde und können dies auch im CMS-Datenbaum sehen.

Der Erhebung wird nun automatisch gestartet und kann von Ihnen jederzeit  eingesehen werden – in unserem Beispiel würde sich das Dokument unter dem Ordner „Fragebogen“ befinden

Bitte beachten Sie, dass eine einmal angelegte Benutzerstatistik nicht mehr verändert werden kann