Regionaler Veranstaltungskalender für den Wirtschaftsraum Augsburg

Die Herausforderung

Entwicklung und Realisierung einer Online-Lösung, um erstmalig im Wirtschaftsraum Augsburg A³ alle wirtschaftsrelevanten Veranstaltungen und die Termine der (ca. 130) unternehmensnahen Netzwerke öffentlich zugänglich zu machen. 

Die Idee entstand auf der ersten regionalen Netzwerktagung der Augsburg AG im Sommer 2007, bei der die anwesenden (50) Netzwerk-Moderatoren ihren Bedarf an Transparenz und Abstimmung über die vielen Veranstaltungen in der Region Augsburg und den häufigen Terminüberschneidungen formulierten. 

Ein dazu gebildeter Arbeitskreis wurde beauftragt eine geeignete Online-Lösung in Form eines Veranstaltungskalenders mit umfassenden Suchmöglichkeiten zu erarbeiten. Unternehmer/innen bzw. Netzwerker/innen aus dem Wirtschaftsraum Augsburg A³ sollten darüber einen einfachen Zugang zu allen relevanten Businessterminen bekommen und künftige Veranstaltungen besser abstimmen, ggf. gemeinsam planen können. 

Das Online-Tool sollte folgende Anforderungen erfüllen:

• Selektion der Termine nach Netzwerken und Kalenderkategorien 
• Kostenloses Abonnement der Termine per Email
• Terminerfassung online durch Netzwerkmoderatoren und Veranstalter
• Einfache Freigabe-Prozesse 
• Verwendung von Open-Source-Software
• Administration, Datenpflege über die Augsburg AG
• Projektmoderation sowie Finanzierung über die Augsburg AG

Die Lösung - www.wirtschaftskalender-a3.de

Der Geschäftsführer der C&IS GmbH moderierte im Rahmen seiner Tätigkeit bei der Augsburg AG den Arbeitskreis der Netzwerkmoderatoren und entwickelte ein Gesamtkonzept samt Pflichtenheft. Er organisierte die öffentliche Ausschreibung und leitete die technische, organisatorische und inhaltliche Umsetzung.

Es entstand eine von dem regionalen IT-Dienstleister Alphasystems modifizierte Open-Source-Blog-Software (Wordpress). Diese wurde an das Look & Feel der vorhandenen Regionalplattform der Augsburg AG (www.region-a3.com) angepasst und durch einzelne Leistungsmerkmale erweitert. Sie ist seit Oktober 2008 für Netzwerk-Moderatoren, Netzwerk-Mitglieder, Unternehmer/innen und Veranstaltungsanbieter der Region Augsburg nutzbar.

Der A³-Wirtschaftskalender bietet auf der Startseite eine Übersicht über Businessveranstaltungen des Wirtschaftsraumes Augsburg A³, aktuelle Termine aus den regionalen Unternehmernetzwerken sowie Links auf weiterführende Leistungsmerkmale des Tools. 

Im Wesentlichen sind dies eine Volltextsuche nach Veranstaltungen sowie in seiner erweiterten Suche umfangreiche Filtermöglichkeiten nach Zeitraum, nach 130 Netzwerken, nach Kalendern aus Wirtschaft, Politik, Messen & Kongresse, Veranstaltungen von Stadtteil- und Werbegemeinschaften, etc. Bei mehreren Treffern werden die Ergebnisse als Teaser aufgelistet sowie einem Link zur Detailansicht jeder Veranstaltung. Die Detailansicht enthält umfassende Informationen über Titel, Beschreibung, Veranstalter, Ort, Preis, Anmeldung, Anfahrt per GoogleMaps und Weiterleitung als Email. Ein Kalender in Form einer komprimierten Monatsübersicht samt Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresübersicht ermöglicht eine weitere schnelle Selektion.

Kostenlos Termine abonnieren und Veranstaltungen einstellen können die Benutzer nach der Registrierung. Termine abonnieren ermöglicht die Zusendung aller Termine oder aller Netzwerktermine oder einer individuellen Auswahl von Terminen aus 8 unterschiedlichen Netzwerken und/oder 5 unterschiedlichen Kalendern. Die Zustellung der abonnierten Termine per Email erfolgt entweder sofort nach Veröffentlichung eine neuen Veranstaltung oder als Vorschau auf die nächsten 2 Wochen. 
Neue Veranstaltungstermine können online per  Erfassungsmaske von jedem registrierten Benutzer eingegeben werden. Die Freigabe einer eindeutigen Netzwerkveranstaltung erfolgt durch den autorisierten Netzwerkmoderator, bei allen anderen durch das Redaktionsteam des A³-Wirtschaftskalenders. 

Jeder der ca. 130 Netzwerkmoderatoren verfügt über einen vordefinierten Account und kann selbst Veranstaltungen aus seinem Netzwerk einstellen und bearbeiten sowie registrierte Netzwerkmitglieder und deren eingestellte Netzwerktermine frei schalten. Ebenso ist eine interne Kommunikation zwischen den Netzwerkmoderatoren per Rundmail möglich. Zusätzlich bietet der Veranstaltungskalender durch seine regionale Verbreitung interessante Werbeflächen für Veranstaltungs-Dienstleister und Sponsoren und sichert damit Teile der Finanzierung.

Die Augsburg AG gewährleistet über definierte Prozesse die Aktualisierung der Daten der Netzwerke, der einzelnen Kalender, die Qualitätssicherung des Online-Tools und sorgt für das Marketing in der Region. 

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