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Konzept des Intranet der Entwicklungspartnerschaft
Ziele des
EP-Intranet
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Zentraler, schneller und
aktueller Zugriff auf EP-AO relevante Informationen |
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Transparente Darstellung und
Austausch der EP-Interna für alle EP-AO Beteiligte
a) zentrale EP-AO interne Informationen die alle betreffen
(Steuerungsfunktion)
b) EP-Teilprojekt-interne Informationen zur Kenntnis aller
(Informationsfunktion) |
Was gibt es für
Informationen im EP-AO Intranet und wie wird das Intranet administriert?
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Zentrale Informationen
für alle EP-Kerngruppenmitglieder, EP-Projektmitarbeiter aus den einzelnen
Projekten, strategische Partner und transnationale Partner sowie Gäste. Und
Kommunikationsmöglichkeiten über Foren.
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Dezentrale
Informationen
der einzelnen EP-Projekte
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Adminsitration des EP-Intranets
Wie
komme ich ins EP-AO Intranet?
Als Gast
über die Homepage:
http://intranet.kompetenznetz-ao.de/
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Benutzername:
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gast
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Passwort: |
gast |
Beschreibung des Content und der Struktur des Intranets
1)
Zentrale Informationen für alle EP´ler:
Alle Verzeichnisse werden
hauptsächlich von der EP-Intranet-AdminstratorInnen-Gruppe (F. Kull, F.
Anderlik, F. Kramer, H. Steincke) betreut.
Jeder EP-Mitarbeiter kann über
diese Personen (per Tel./Email) Dokumente ins Intranet stellen lassen. Für
interessierte EP-Mitarbeiter findet im Mai 04 eine Einführungsschulung in die
EP-Intranet Administration statt.
Kategorie: „EP-AO
Kerngruppe“
Screenshots:
Kerngruppen-Protokolle und Kerngruppen-Forum
 
Content
& Struktur
| Kerngruppe
Termine/Protokolle
Beschlüsse
Formulare/ Berichte/ EP-AO Standards
Konzepte/ Anträge
Kerngruppen-Forum
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Die
ersten Links beinhalten jeweils eine kommentierte Dokumentensammlung, d.h.
eine Liste mit einer fortlaufenden Kurzbeschreibung der Dokumente und einem
Link auf diese Datei, welche z.B. in Word, Excel etc. an gehängt ist. Das
Kerngruppenforum Forum dient zur thematischen Auseinandersetzung zu
speziellen Fragen der EP. Z.B. auch zur Verbesserung des Intranets und ggf.
Fragen an alle sowie zur Diskussion der EP-Politk.
Außer Termine
und Formulare sind alle anderen Informationen nur für die definierten
Kerngruppenmitglieder zugänglich. Geplant ist hier bis spätestens Sommer
2004 einen gemeinsamen EP-Kalender einzusetzen, um auf einen Blick alle
wichtigen Termine zu sehen. |
Termine:
Beinhaltet:
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Termine
EP-Steuerungsgruppe
(relevante Termine und Einladungen, Dokus zu den Treffen) |
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Termine EP-AO -Projekte
(aktuelle Termine der EP-Projekte) |
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Termine außerhalb der
EP-AO
(wichtige Termine/Veranstaltungen für die EP-AO) |
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Equal-News
(Aktuelle Dokumentationen, Berichte etc. aus der Homepage Equal.de) |
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News aus den EP-AO
Projekten
(Aktuelle Dokus aus den
EP-Projekten) |
Formulare
Beinhaltet:
Die wichtigsten
Informationen zu Finanz- und Organisationsfragen sind hier zusammengestellt.
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Belegformulare
(Wie rechnet man z.B. Fahrtkosten, Sachmittel, Personal etc.ab?) |
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Berichtsformulare
(Welche Listen gibt es bzw. sind in welcher Form zu erstellen?) |
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Abrechnungsexperten
( Wer kann mir bei welchen Fragen weiter helfen?) |
Damit alle EP-Mitglieder
potentiell über den gleichen Informationsstand verfügen können werden die
wichtigsten EU-Vorgaben in den beiden Verzeichnissen zusammen gestellt. Damit
erreichen wir eine einheitliche Vorgehensweise bezüglich aller Themen der
einzelnen EP-Projekte bzw. Aktivitäten.
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EP-AO Standards
(gemeinsam beschlossene bzw. vorgegebene Standards zu Vorgehensweisen,
Abrechnungsmodalitäten, Auflagen etc.) |
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EP-AO Statistik
( Notwendige statistische Auswertungen bzw. Zusammenstellungen z.B.
Evaluationsdaten, TN-Berichtsdaten etc.) |
Umfrage starten
Es lässt sich auch eine
zentrale Umfrage zu jedem beliebigen Thema durch die Redaktionsgruppe im
Intranet starten. Diese Umfrage hat eine frei bestimmbare Laufzeit. Die
Ergebnisse aller Umfragen lassen sich unter Service / Umfrageergebnisse
nachlesen.
Kategorie: „EP-AO Arbeitsgruppen“
Content & Struktur
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Arbeitsgruppen AG Evaluation
AG Öffentlichkeitsarbeit
AG Finanzen
AG Equal II
NAT AG I&K
NAT AG Benachteiligte
Equal-Bayern |
Jede dieser AG´s
erhält ein standardisiertes Modul mit bereits fertigen Unterpunkten, welche
nachfolgend näher beschrieben werden.
Die ausführliche
Arbeitsgruppendarstellung ist nur mit entsprechenden Rechten einzusehen.
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Beispiel AG Evaluation:
Content & Struktur
| AG
Evaluation Protokolle
Veranstaltungen/ Bilder/ Konzepte
Berichte
Evaluationsforum |
Die Links beinhalten
eine kommentierte Dokumentensammlung - das heißt eine Liste mit
einer fortlaufenden Kurzbeschreibung der Dokumente und einem Link
auf diese Datei, welche z.B. in Word, Excel, Bilder etc. an gehängt sind.
Ein Forum für diese
Gruppe steht ebenfalls noch zur gemeinsamen Diskussion bereit. |
Kategorie: „Expertinnen“
Content & Struktur
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ExpertInnen Yellow Pages
Expertensuche
Mein Profil |
Diese Kategorie
enthält die Daten aller Benutzer des Intranets. Unter Yellow Pages wird eine
Übersicht aller Benutzer angezeigt, wobei sich durch Anwählen (anklicken)
eines bestimmten Teilnehmers eine Seite mit Info zur Person, Anschrift,
Institution und Kontaktaufnahme öffnet. Es kann auch nach einer
bestimmten Person gesucht werden.
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Beispiel Mein Profil:
Content & Struktur
| Mein
Profil Überblick
Stammdaten
Aktuelle Projekte
Projekterfahrungen
Qualifikation
Biete
Suche |
In diesem Ordner
können die eigenen Daten – in eine vorbereitete Maske eingegeben und
jeweils bearbeitet werden. Nur der jeweilige Benutzer hat
Zugang zu seinen Daten, kann sie jedoch jederzeit aktualisieren.
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Kategorie: „Marktplatz“
Content & Struktur
| Marktplatz
EP-AO Marktplatz
Angebote erstellen
Gesuche erstellen |
Diese Kategorie ist
verbunden mit den Angaben aus dem Ordner Mein Profil – und speziell
mit den Unterpunkten Biete und Suche.
Werden dort Anfragen
und Hilfsangebote eingetragen, können diese hier recherchiert und in
Anspruch genommen werden. |
Kategorie: „Service“
Content & Struktur
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Service
Archiv
Formulare
EP Homepages
Umfrageergebnisse
Hilfe
Statistik
Sitemap |
Archiv und Formulare
bestehen wiederum aus Dateilisten – die analog zu den
Kerngruppenprotokollen funktionieren. Die nächste Seite liefert einen
Überblick zur Internetpräsenz aller an der EP-AO beteiligten Projekte –
durch diese Übersicht und Verlinkung wird die Suche nach diversen Seiten
erleichtert. Bei Problemen finden sich Lösungen im Hilfe-Ordner
und/oder in der Sitemap.
Die Ergebnisse der
jeweiligen Umfragen und mögliche Benutzerstatistiken finden sich in den
Ausgabeseiten Umfrageergebnisse und Statistik. |
2)
Dezentrale Informationen der einzelnen EP-Projekte:
Diese Verzeichnisse werden in
der ersten Phase von der EP-Intranet-AdminstratorInnen-Gruppe (F.Kull, F.
Anderlik, F. Mallios, H.Steincke) betreut.
Für jedes EP-Teilprojekt ist
ein eigener Bereich angelegt. Der Content (Dokumente/Dateien) wird in der
ersten Phase von der EP-Intranet Admin-Gruppe eingestellt. Nach Bedarf kann
jedes Projekt seine Dokumentenstruktur ändern und nach einer Einführungsschulung
auch selbständig füllen bzw. administrieren.
Als Vorgabe für jedes
Teilprojekt sollten folgende Inhalte in einer gleichen Struktur aufgeführt
werden:
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Teilprojektteam,
(mit Bild und Text), Verantwortlichkeiten, Kontaktmöglichkeiten, Kompetenzen |
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Konzeption,
Kurzbeschreibung des Teilprojekts (offizielle Versionen) |
Kategorie: „EP-AO Teilprojekte“
Content & Struktur
| EO-AO
Teilprojekte VHS LL
VHS KF
VHS GAP
VHS OA
Frau & Beruf
Herzogsägmühle
KJR Marktoberndorf |
Jedes der EP-Teilprojekte erhält ein standardisiertes Modul mit bereits
fertigen Unterpunkten, welche nachfolgend näher beschrieben werden.
Hier werden die einzelnen
Teilprojekte auf einer für alle sichtbaren Seite samt Ansprechpartner und
Adresse zusammengefasst. Ferner ggf. mit einem Link zu der Homepages des
Teilprojekts.
Die ausführliche
Teilprojektdarstellung ist nur mit entsprechenden Rechten einzusehen. |
Beispiel VHS KF
Content & Struktur
| VHS KF
Das Team
Protokolle/Berichte
KAO
MMZ
Personal |
Die Links beinhalten eine kommentierte Dokumentensammlung, d.h. eine Liste
mit einer fortlaufenden Kurzbeschreibung der Dokumente und einem Link auf
diese Datei, welche z.B. in Word, Excel Bilder etc. an gehängt ist.
Ein Forum für diese Gruppe steht ebenfalls noch zur gemeinsamen Diskussion
bereit. |
3)
Adminsitration des EP-Intranet
Einführungsphasen des
EP-Intranets
1.
Phase:
Bis Mitte März 2004
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Alle Formulare und
wichtige zentrale Dokumente sind eingestellt |
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Benutzergruppen
eingerichtet (4 Gruppen) |
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Alle Passwörter
verteilt |
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Adressenlisten der EP
sind aktualisiert |
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News werden mindestens
wöchentlich aktualisiert |
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Versand der
Gast-Passwörter an Transnationale Partner |
2.
Phase:
Bis Mai 2004
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Minimal-Content der
Projekte (Team, Konzeption) ist eingestellt |
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Einführungsschulung
für Contentpflege (ComVironment-Seminar) |
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Versand der
Gast-Passwörter an strategische Partner |
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Übernahme
Contentpflege in den Projekten |
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Befüllen der eigenen
Projektseiten |
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Einstellen auch
sensibler Daten (nur für EP-Kerngruppe zugänglich) |
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Zwischenbilanz –
Anregungen und Kritik für nächste Ausbaustufen |
Administrationsbereich des
Intranets:
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Adminbereich: |
Content
editieren: |
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Benutzer editieren: |
Email
senden: |
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Gruppen editieren: |
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Benutzergruppen
Leitziele:
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Möglichst einfaches Rechtesystem |
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Einfache Änderungen |
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Regelung nur der „sensiblen“ Daten – ansonsten alles frei zugänglich |
| Eigner
der Information ist immer der Einsteller, er/sie entscheidet was damit
geschieht |
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Benutzergruppe A
= Gastzugang |
Benutzergruppe „EP-Mitglieder + Gäste“ = dürfen alles lesen,
nichts ändern, in sichtbaren Foren schreiben.
Alle strategischen und transnationalen Partner sowie alle EP-Interessenten
erhalten das Passwort für den Gastzugang. Eine Liste der Personen mit
Gastzugang wird von der EP-Intrant-Admin-Gruppe geführt.
Benutzergruppe „EP-Teilprojekte-Mitglieder/Mitarbeiter“ = haben
alle Rechte in ihrem Teilprojekt, ansonsten wie A).
Alle
EP-Mitarbeiter in den einzelnen Teilprojekten erhalten einen personalisierten
Zugang zum Intranet (z.B. Benutzername: John_Wilhelm, Passwort:
AdgH6TM).
Benutzergruppe „EP-Kerngruppe + Content-Manager“ = alle Rechte
im Gesamtprojekt, außer Veränderung des Grunddesigns.
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Benutzergruppe D
= EP-Administratoren |
Benutzer „Administratoren“ = Steincke, Anderlik, Kull, Mallios =
haben alle Rechte im Gesamtprojekt, Veränderung des Grunddesigns.
EP-Intranet AdminstratorInnen Gruppe
(interner Workflow /
Zuständigkeiten)
Zuständigkeiten/Ansprechpersonen:
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Willi Steincke: |
Koordination EP-Intranet
(Design, Content, Anregungen,Schulung) |
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Christine Anderlik:
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Contenteingabe EP und
Pflege (News, technische Hilfe bei der Contenteingabe, Schulung) |
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Susanne Kull: |
Abrechnungen/ Finanzen / Formulare / Berichte / EP-Protokolle |
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Stefanie Kramer:
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EP-Öffentlichkeitsarbeit – Abstimmung der Inhalte mit der EP-Homepage |
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Thomas Lerche: |
Programmanpassung und Hotline bei Störungen |
Technik (ComVironment)
Mehr über
die verschiedenen Leistungsmerkmale und Einsatzmöglichkeiten von ComVironment
erhalten Sie auf den Seiten
www.comvironment.de
Geplante
Ausbaustufen des Tools bis Sommer 2004:
- Chat-Room (Echtzeit
Kommunikation in der EP / Arbeitsgruppen)
- Kalendertool (um
Gruppentermine in der EP zu pflegen)
- To-Do-Liste
(Dokumentierte Arbeitsaufgaben online pflegen)
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